Ročno iskanje po 5 listih: ≈ 12 min (odpirate list, Ctrl+F, prepisujete).
ChatGPT + en prompt: ≈ 1 min (−92 % časa).
Vas muči neskončno preklapljanje med zavihki, ko iščete eno samo številko? Spodaj vam pokažem, kako z AI‑jem v manj kot minuti dobite točen odgovor – in pri tem ohranite živce.
Pred / Po: koliko res prihranite?
| Ročno (Pred) | ChatGPT iskanje (Po) | |
|---|---|---|
| Število Excel listov | 5 | 5 |
| Čas iskanja | ≈ 12 min | ≈ 1 min |
| Koraki |
1) odpirate list 2) Ctrl + F 3) označite celico 4) kopirate v poročilo |
1) naložite .xlsx 2) prilepite prompt |
| Prihranek | — | ‑11 min (‑92 %) |
Koraki (osnovni)
Kliknite Upload file in izberite svoj
.xlsx.Kopirajte spodnji prompt:
V Excelu poiščite vrednost "XY‑123" na vseh listih in vrnite:
• ime lista
• naslov celice (npr. B12)
• vrednost v sosednji celici v isti vrstici (opis)
Odgovor vrnite v tabeli.ChatGPT v nekaj sekundah vrne tabelo z imenom lista, celico in opisom.
Kliknite Copy as Markdown in rezultat imate pripravljen za poročilo.
Napredni triki
Dodajte vrstico »Če vrednosti ni, odgovorite »Ni najdeno«« – vedno veste, da je iskanje popolno.
Če imate več kot 10 listov, zahtevajte pivot table: »Strnite rezultate po listih in preštejte pojavitve«.
Povežite ChatGPT z OneDrive in preskočite ročno nalaganje datotek.
Pogosta vprašanja
Kaj pa če je zvezek zaščiten z geslom? Geslo morate odstraniti ali pa nalaganje ne uspe – ChatGPT ne more prebiti zaščite.
Ali deluje tudi z .csv datotekami? Da, zapišite v promptu »datoteka .csv«; ChatGPT razume ločila in vrstice.
Kaj če imam 100 000 vrstic? Uporabite delne poizvedbe: »Preglej list »Prodaja«, vrstice 1‑20000 …« in združite povzetek.
