Ročni odgovor na standardno poslovno vprašanje: ≈ 6 min (branje, premislek, pisanje, preverjanje).
ChatGPT + glasovni ukaz: ≈ 30 s (−90 % časa).
Ali vas preplavljajo e‑maili, ki zahtevajo skoraj identične odgovore? Spodaj je kratek recept, kako si z AI‑jem uredite “instant reply” in prihranite več ur na teden.
Pred / Po: koliko res prihranite?
| Ročno | ChatGPT odgovor | |
|---|---|---|
| Povprečen e‑mail | 140 besed | 140 besed |
| Čas pisanja | ≈ 6 min | ≈ 30 s |
| Koraki | 1) preberete 2) razmislite 3) napišete 4) popravite | 1) kliknete mikrofon 2) izgovorite prompt |
| Prihranek | — | ‑5 min 30 s (‑90 %) |
Koraki (osnovna različica)
Odprite ChatGPT (mobilno aplikacijo ali namizni brskalnik).
Kliknite ikono mikrofona (glasovni vnos) in naglas izgovorite:
Napiši kratek, vljuden odgovor na spodnji e‑mail. Oseba me sprašuje [povzetek vprašanja].
Besedilo naj bo v slovenščini, ton profesionalen in prijazen, dolžina do 120 besed.
Na koncu dodaj poziv k naslednjemu koraku.Kopirajte odgovor in ga prilepite v svoj e‑poštni odjemalec (Outlook, Gmail …).
Preglejte približno 10 sekund in kliknite »Pošlji«.
⏱️ Celoten postopek v približno 30 sekundah.
Napredni trik 🔧
Uporabljate Outlook? Dodajte Quick Action:
V Outlook Desktop → Developer → Quick Access Toolbar.
Določite tipko Alt + 9 = »Kopiraj e‑mail → ChatGPT prompt → prilepi odgovor« (različica z Power Automate).
Rezultat: ena bližnjica za celoten krog.
| Scenarij | Prompt |
|---|---|
| Novo povpraševanje | Napišite vljuden odgovor potencialni stranki, zahvalite se, prosite za telefonsko številko, ton strokoven in prijazen, največ 150 besed. |
| Zamuda pri dostavi | Opravičite se zaradi zamude, razložite razlog v enem stavku, ponudite 10 % popust. |
| Povratne informacije | Zahvalite se za povratne informacije, povprašajte po predlogu za izboljšavo, povabite k beta testu. |
Pogosta vprašanja
Ali lahko ChatGPT odgovarja neposredno iz Gmaila? Da, z razširitvijo ChatGPT for Gmail ali z Microsoft Copilotom.
Kaj pa GDPR? V Team/Enterprise različici model vaših e‑mailov ne uporablja za učenje. Za občutljive podatke uporabite anonimizirane označevalce.
Ali deluje v slovenščini? Da, vendar v promptu vedno navedite jezik: »Odgovori v slovenščini«.
