Kako v nekaj minutah analizirati kompleksne dokumente in poenostaviti pripravo poročil
Zakaj bi sploh uporabljali ChatGPT za dokumente?
Prihranek časa pri iskanju informacij v dolgih PDF-jih
Ni več skakanja med zavihki, vse imate v enem pogovoru
Delo postane bolj strukturirano in hitrejše
Katere vrste dokumentov podpira?
PDF, Word, PowerPoint, Excel, png, jpg itd… – deluje z večino poslovnih formatov
Če je PDF skeniran kot slika, morate nujno pretvoriti z OCR orodjem (npr. Adobe, PDF24) ali pa prilepiti Print Screen.
Kako poteka analiza?
- Naložite dokument (Word, PPT, PDF)
Postavite vprašanje, npr.:
»Povzemi najpomembnejše točke v 5 alinejah.«
ChatGPT prebere celoten dokument in odgovori v slovenščini
Primeri iz prakse:
Povzetek razpisa z vsemi obveznimi prilogami
Primerjava dveh Wordovih verzij znotraj projekta
Ustvarjanje e-maila na podlagi PowerPoint prezentacije
Preverjanje, ali dokument ustreza razpisnim pogojem
Kako delati z več datotekami?
Lahko naložite do 10 datotek naenkrat
Imena datotek naj bodo smiselna (npr. priloga1_navodila.pdf)
Vprašanja so lahko usmerjena na posamezno datoteko ali primerjalna
Pomembno opozorilo glede datotek v klasičnem pogovoru
Če datoteke naložite v običajnem pogovoru z ChatGPT (torej izven projekta), jih bo aplikacija uporabila samo začasno. To pomeni:
Po zaključeni seji ali daljšem časovnem obdobju neaktivnosti (cca. nekaj ur do enega dne), se povezava z datoteko samodejno izbriše.
Ko se vrnete naslednji dan in rečete »Povej mi, kaj se nahaja v PDF-ju«, ChatGPT ne bo več vedel, o kateri datoteki govorite – ker do nje nima več dostopa.
Rešitev? Uporabite projekte.
Znotraj funkcionalnosti Projektov se:
datoteke shranijo trajno (dokler jih ne izbrišete vi),
navodila in cilji ostanejo zabeleženi,
nadaljujete tam, kjer ste ostali – tudi po dneh ali tednih.
👉 Torej: če delate z več datotekami ali potrebujete večdnevno obravnavo, vedno začnite projekt. Tako bo ChatGPT vaš dolgoročni sodelavec, ne le enkratni svetovalec.
