Mi izvedemo • vi merite učinek
Avtomatizacija nove generacije s človeško logiko
Ne avtomatiziramo enega koraka. Avtomatiziramo celoten proces – z LLM "možgani" v sredini, ki razumejo kontekst, razmišljajo kot človek in pišejo v naravnem človeškem jeziku.
120–600 urprihranka na mesec na oddelek
100%sledljivost odločitev
Kaj pridobite v prvem mesecu
Produkcijski pilot
Pilot teče na vaših podatkih v 14 dneh. Merimo učinek in poročamo.
Celotni flowi
Ne samo naloga – celoten proces od sprožilca do poročila.
Prihranek časa
120–300 ur v prvem mesecu pilota (oddelek).
Skladnost in sledi
Vsaka odločitev in dejanje ima razlago in zapis.
Zakaj AI avtomatizacija ni isto kot klasična
AI (LLM) ne le, da sledi pravilom ampak tudi razume kontekst, predlaga najbolj smiselne korake in komunicira v naravnem "človeškem" jeziku.
| Lastnost | Klasična avtomatizacija (pravila) | AI avtomatizacija (LLM, človeška logika) |
|---|---|---|
| Delovanje | Fiksni IF/THEN tokovi in skripti. Deluje, če so podatki vedno pravilni. | Razume kontekst, sklepa in se prilagaja. Zna “povezati pike” kot človek. |
| Vhodi | Strukturirani obrazci in polja. | E-pošta, dokumenti, navodila v naravnem jeziku. |
| Odločitve | Izvede vnaprej definirano akcijo. | Predlaga rešitev, jo razloži in izvrši po potrditvi. |
| Posebni primeri | Se ustavi ali vrne napako. | Najde smiselno alternativo (npr. zamenjava artikla). |
| Komunikacija | Tehnična, neosebna. | Človeški ton – e-maili, ponudbe, poročila. |
| Primer | “Če zaloga < 100 → odpri naročilo.” | “Razumem, da bo zaradi vremena povpraševanje višje; predlagam večjo količino in pripravim e-mail z obrazložitvijo.” |
Kako izgleda AI avtomatizacija v praksi
AI ne avtomatizira samo posameznih opravil, ampak zna povezati celoten proces od začetka do konca. Prepozna namen, razume kontekst, pripravi osnutke, preveri podatke in poskrbi, da vse poteka tekoče. Človek ostane odločevalec, AI pa prevzame rutinske korake, jih optimizira in poskrbi za hitrejše, natančnejše ter prijaznejše izvajanje.
V nadaljevanju si lahko pogledate nekaj konkretnih primerov korakov avtomatizacije za lažje razumevanje delovanja in prihrankov časa ter stroškov.
E-pošta in prodajna podpora – primer avtomatizacije
-
Zaznava povpraševanja
AI prepozna nova povpraševanja v pošti, razbere namen, roke in količine ter poveže pogovor z obstoječo stranko.
-
Ujemanje artiklov
Najde prave artikle v bazi tudi, če so v mailu zapisani »po domače«; predlaga alternative in preveri zaloge ter cene.
-
Osnutek ponudbe
Pripravi ponudbo z roki dobave, rabati in prilogami ter napiše spremno sporočilo v človeškem tonu.
-
Pregled in odobritev
Vse je v osnutku e-pošte/CRM; prodajnik po potrebi popravi in potrdi s klikom.
-
Pošiljanje + follow-up
Po potrditvi se mail pošlje; AI sam pripravi prijazen follow-up ob neodgovoru in ga časovno optimizira.
-
Triage odgovorov
Razume nadaljnja vprašanja, predlaga odgovore iz znanja podjetja in eskalira zahtevnejše primere človeku.
-
Poročilo konverzij
Na koncu obdobja dobite jasen povzetek: uspešne ponudbe, razlogi izgube in naslednji koraki.
Prihranki
Čas: 80–150 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~2.400–4.500 € / mesec (pri 30 €/h)
Marketing – primer avtomatizacije
-
Načrt kampanj
AI pregleda sezono, trende in ciljne skupine ter pripravi ideje + osnutek koledarja.
-
Priprava vsebine
Ustvari osnutke objav, blog zapisov in newsletterjev ter predlaga vizuale/CTA-je.
-
Optimizacija objav
Predlaga najboljši čas in kanal objave glede na vaše občinstvo in pretekle rezultate.
-
Hiter pregled
Vse je v preglednici: dopišete opombe ali samo potrdite z “OK”. Verzije se shranijo.
-
Samodejna izvedba
Objave gredo same na družbena omrežja in blog; pripravljeni so tudi osnutki oglasov.
-
Analitika & poročilo
Na koncu meseca dobite jasen povzetek: doseg, kliki, najboljše objave in predlogi naslednjih korakov.
Prihranki
Čas: 120–300 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~3.600–9.000 € / mesec (pri 30 €/h)
Nabava in oskrba – primer avtomatizacije
-
Spremljanje zalog
AI stalno spremlja ERP bazo produktov in zazna, ko produkt pade pod minimalno količino:contentReference[oaicite:1]{index=1}.
-
Analiza dejavnikov
Upošteva vreme, letni čas, povpraševanje podobnih produktov ter število kupcev:contentReference[oaicite:2]{index=2}.
-
Priporočilo za naročilo
Na podlagi izračunov in zunanjih dejavnikov pripravi pametno priporočilo za količine.
-
Dostava komercialistu
Priporočilo komercialist prejme v e-pošto (ali skupni nabavni kanal) – pripravljeno za odobritev:contentReference[oaicite:3]{index=3}.
-
Samodejna optimizacija
Če pride do sezonskih sprememb ali anomalij (napačni izdelki, dvojna naročila), AI prilagodi naročila v realnem času:contentReference[oaicite:4]{index=4}.
-
Poročila in opozorila
Pripravlja poročila o porabi, stroških in opozarja na odstopanja v nabavnem procesu.
Prihranki
Čas: 100–200 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~3.000–6.000 € / mesec (pri 30 €/h)
Nabava in oskrba – primer avtomatizacije
-
Spremljanje zalog
AI stalno spremlja ERP bazo produktov in zazna, ko produkt pade pod minimalno količino:contentReference[oaicite:1]{index=1}.
-
Analiza dejavnikov
Upošteva vreme, letni čas, povpraševanje podobnih produktov ter število kupcev:contentReference[oaicite:2]{index=2}.
-
Priporočilo za naročilo
Na podlagi izračunov in zunanjih dejavnikov pripravi pametno priporočilo za količine.
-
Dostava komercialistu
Priporočilo komercialist prejme v e-pošto (ali skupni nabavni kanal) – pripravljeno za odobritev:contentReference[oaicite:3]{index=3}.
-
Samodejna optimizacija
Če pride do sezonskih sprememb ali anomalij (napačni izdelki, dvojna naročila), AI prilagodi naročila v realnem času:contentReference[oaicite:4]{index=4}.
-
Poročila in opozorila
Pripravlja poročila o porabi, stroških in opozarja na odstopanja v nabavnem procesu.
Prihranki
Čas: 100–200 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~3.000–6.000 € / mesec (pri 30 €/h)
ERP naročila – primer avtomatizacije
-
Prevzem naročil iz vseh kanalov
AI prevzame naročila iz e-pošte, webshopa in EDI, razume namen in poveže kupca z evidenco v ERP.
-
Razumevanje & ujemanje artiklov
Prepozna artikle tudi, če so zapisani “po domače”; predlaga alternative, preveri zaloge in cene.
-
Validacija pogojev
Sam preveri cenike, rabate, kreditni limit, pogoje plačila in davčne nastavitve; izjemam doda razlago.
-
Kreiranje naročila v ERP
Ustvari prodajno naročilo (naslovi, transport, serije/lot-i) in ga označi za hiter pregled.
-
Potrditev kupcu
Pripravi potrditev v človeškem tonu z napovedanim rokom (na osnovi zalog, dobav in planov).
-
Spremembe & backorderji
Ob spremembah količin/rokov posodobi naročilo, predlaga delne odpremnice in obvesti kupca.
-
Fakturacija & povzetek
Po odpremi pripravi osnutek računa, posodobi CRM in pripravi poročilo o odstopanjih ter napakah.
Prihranki
Čas: 90–180 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~2.700–5.400 € / mesec (pri 30 €/h)
Finance in računovodstvo – celotni flow
-
Zajem računov in dokumentov
AI prevzame vhodne račune (PDF/e-račun/e-pošta) in izlušči ključne podatke: postavke, davke, valuto, datume, IBAN.
-
Razumevanje vsebine
Prepozna opis postavk tudi, če so nepopolne; poravna dobavitelja in pogodbeni pogoji (rok plačila, rabati).
-
Trojno ujemanje
Uskladi Naročilo–Dobavnico–Račun (zneski, količine, cene). Odstopanja označi in doda razlago za hitro odločitev.
-
Predlog knjižb
Pripravi osnutek knjiženja (kontni načrt, stroškovna mesta, DDV) in ga zapiše v ERP za hiter pregled/odobritev.
-
Odobritev in plačila
Po potrditvi knjiži in pripravi seznam plačil (npr. tedenski run); označi zapiranje odprtih postavk.
-
Terjatve in opomini
Za izdanih računih spremlja zapadlost, pripravi prijazne opomine, predlaga naslednje korake (dogovor o plačilu, eskalacija).
-
Poročila za vodstvo
Pripravi aging, napoved denarnih tokov, analizo odstopanj in kratek povzetek “kaj to pomeni in kaj storiti”.
Prihranki
Čas: 120–220 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~3.600–6.600 € / mesec (pri 30 €/h)
HR in onboarding – celotni flow
-
Zajem prijav
AI pobere CV-je in spremna pisma iz e-pošte/ATS ter jih uredi po razpisih.
-
Razumevanje & ocena ujemanja
Analizira izkušnje, kompetence in kulturo podjetja ter pripravi oceno fit-a.
-
Shortlist & vprašanja
Ustvari shortlist kandidatov in po potrebi predlaga dodatna presejalna vprašanja.
-
Personalizirana komunikacija
Pripravi topla vabila na razgovor ali vljudne zavrnitve v človeškem tonu.
-
Onboarding paket
Samodejno generira naloge, dostopne pravice in uvodne materiale za novega sodelavca.
-
Prvi mesec “check-in”
Zbere povratne informacije mentorja in novinca ter predlaga izboljšave.
-
Poročilo HR
Povzetek uspešnosti zaposlovanja, čas do zapolnitve in predlogi za optimizacijo.
Prihranki
Čas: 80–150 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~2.400–4.500 € / mesec (pri 30 €/h)
Logistika in dobava – celotni flow
-
Planiranje pošiljk
Prevzame naročila iz ERP in pripravi plan odprem z upoštevanjem kapacitet in prioritet.
-
Napoved zamud
Upošteva vreme, praznike in prometne vzorce; opozori na tveganja in predlaga alternative.
-
Optimizacija & rezervacije
Združi pošiljke, optimizira rute, rezervira slot pri prevozniku in generira dokumente.
-
Sledenje & obveščanje
Proaktivno obvešča kupce v človeškem jeziku o statusu in spremembah.
-
POD → zaračunavanje
Po potrditvi dostave (POD) samodejno sproži zaračunavanje in zapiranje naročil.
-
Reklamacije/SCAR
Zbira podatke o poškodbah/odstopanjih in pripravi poročilo z ukrepi.
-
Poraba & SLA
Mesečno poročilo o času dostav, SLA in predlogi za naslednje optimizacije.
Prihranki
Čas: 70–140 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~2.100–4.200 € / mesec (pri 30 €/h)
Poročila in analitika – celotni flow
-
Zbiranje podatkov
Samodejno zbere KPI-je iz ERP/CRM/Google Sheet-ov in drugih virov.
-
Čiščenje & skladnost
Poravna poimenovanja, enote, manjkajoče vrednosti in odstopanja.
-
KPI & benchmark
Izračuna KPI-je, primerja z zgodovino in sezonskimi trendi.
-
Pojasnila v naravnem jeziku
»Kaj to pomeni in kaj storiti« – AI napiše jasen povzetek za vodstvo.
-
Vizualizacije
Pripravi grafe in tabele za oddelke; možno je tudi avtomatsko pošiljanje.
-
Alarmi & predlogi
Ob kritičnih odstopanjih pošlje opozorilo z akcijskimi koraki.
-
Executive summary
Mesečno poročilo, fokus na 3–5 ključnih odločitev in vplivu na poslovanje.
Prihranki
Čas: 50–100 ur/mesec (oddelek) • Prihranek: ~1.500–3.000 € / mesec (pri 30 €/h)
Kalkulator prihrankov
Podjetja v Sloveniji pogosto računajo z 25–40 € na uro (vsi stroški). Privzeto 30 €. Spremenite vrednosti in takoj vidite učinek – na oddelek, na zaposlenega in letno.
Mesečni prihranek oddelka
6 000 evrov
Izračun: ure oddelka × urna postavka
Mesečni prihranek na zaposlenega
360 evrov
Izračun: ure na osebo × urna postavka
Letni prihranek oddelka
72 000 evrov
Izračun: mesečni prihranek × 12
Opomba: izračuni so orientacijski. Natančen ROI pripravimo na vaših podatkih v okviru AI načrta.
AI načrt – plačljiv uvodni korak (strošek se odbije od projekta)
AI načrt MINI
Za ekipe, ki želijo hitro preveriti, ali ima smisel vlagati v AI – in kje začeti.
- Uvodni klic (30–45 min)
- Pregled enega področja (npr. prodaja, podpora, HR)
- Hitra analiza obstoječih procesov
- Poročilo s predlogi AI rešitev
- Možnost povezave z AI razvijalci
AI načrt PRO
Za podjetja, ki želijo poglobljeno strategijo z realnim vplivom in jasnim načrtom izvedbe.
- Priprava in zbiranje informacij
- In-house intervjuji in analiza na lokaciji
- Identifikacija AI use-casov
- Poročilo z rešitvami in pogoji za izvedbo
- Zaključna predstavitev vodstvu
- Smernice za oceno ROI (če so podatki na voljo)
Opomba: strošek AI načrta se pri podpisu projekta avtomatizacije odbije od končne vrednosti.