Kako izgleda ChatGPT Work znotraj Codexa v praksi?
Kaj je ChatGPT Work znotraj Codexa?
ChatGPT Work znotraj Codexa je nov način dela, pri katerem umetna inteligenca ne potrebuje več 15 ločenih navodil za vsak korak.
Uporabnik določi končni cilj. Codex pripravi načrt izvedbe. ChatGPT Work pa nalogo razdeli na posamezne korake, poišče informacije v različnih orodjih, organizira gradiva in pripravi uporaben rezultat.
Codex ni več samo okolje za programiranje ali pisanje kode. Znotraj njega lahko uporabljamo tudi ChatGPT Work, ki zna:
- povezati različna poslovna orodja,
- dostopati do datotek,
- samostojno izvesti več korakov,
- dokončati nalogo na podlagi enega samega cilja.
Konkreten primer: priprava sestanka s stranko
Predstavljajte si, da vas v ponedeljek zjutraj čaka pomemben sestanek z eno izmed ključnih strank.
Namesto da bi sami odpirali koledar, iskali stare e-maile, pregledovali različne poslovne dokumente, lokalne mape in spletne strani, ChatGPT Work znotraj Codexa dobi en cilj:
> »Pripravi mi vse potrebno za sestanek s stranko X.«
Na podlagi tega cilja pripravi načrt dela in začne izvajati posamezne korake.
1. Pregleda vaš koledar
Poišče prihajajoči sestanek ter preveri datum, uro, udeležence in namen srečanja.
2. Pregleda preteklo komunikacijo
V e-pošti poišče zadnje pogovore s stranko ter izlušči ključne dogovore, odprta vprašanja in druge pomembne informacije.
3. Zbere povezano dokumentacijo
V poslovnem okolju podjetja, kot so Google Drive, OneDrive, SharePoint ali druge interne zbirke dokumentov, poišče ponudbe, predstavitve, zapisnike sestankov, pogodbe in druga gradiva, povezana s stranko.
4. Pregleda lokalne datoteke
Po potrebi poišče tudi dokumente, ki so shranjeni na računalniku, omrežnem disku ali v skupnih mapah podjetja.
5. Preveri aktualne informacije
Na spletu preveri novosti o podjetju, njegovi dejavnosti ali panogi ter poišče spremembe, ki bi jih bilo dobro poznati pred sestankom.
6. Ustvari in organizira gradiva
V lokalnem okolju ustvari novo mapo, na primer »Priprava sestanka – Stranka X«.
V njej pripravi:
- povzetek dosedanje komunikacije,
- pregled ključnih dogovorov,
- seznam odprtih vprašanj,
- predlog dnevnega reda sestanka,
- kratek briefing za vodjo sestanka,
- osnutek e-maila za po sestanku.
7. Predlaga naslednje korake
Na koncu pripravi še priporočila:
- katera vprašanja je smiselno zastaviti na sestanku,
- na kaj je treba biti posebej pozoren,
- katere priložnosti za nadaljnje sodelovanje prepozna,
- kaj naj bo naslednji logični korak po sestanku.
Kaj je pri tem drugače?
Do zdaj smo umetni inteligenci pogosto dajali več ločenih navodil:
- preveri koledar,
- poišči e-mail,
- poišči dokument,
- pripravi povzetek,
- napiši agendo,
- pripravi osnutek sporočila.
Pri uporabi ChatGPT Work znotraj Codexa pa uporabnik določi končni cilj.
Codex nato pripravi načrt izvedbe, ChatGPT Work pa nalogo razdeli na posamezne korake, poišče potrebne informacije v različnih orodjih in virih, organizira gradiva ter pripravi uporaben rezultat.
Uporabniku zato ni treba podati 15 ločenih navodil in ročno povezovati informacij iz različnih sistemov.
Zakaj je to pomembno za podjetja?
Ne gre več samo za pogovor z umetno inteligenco.
Gre za nov način dela, pri katerem ChatGPT Work znotraj Codexa poveže:
- koledar,
- e-pošto,
- poslovne dokumente,
- lokalne datoteke,
- splet,
ter na podlagi zastavljenega cilja izvede celoten delovni proces.
To pomeni manj ročnega iskanja, manj kopiranja in lepljenja ter več časa za strateška opravila in odnose s strankami.
Pogosta vprašanja o ChatGPT Work in Codexu
Ali je ChatGPT Work ločena storitev od Codexa?
Ne. ChatGPT Work je funkcionalnost znotraj Codexa. Codex je okolje, ki načrtuje in izvaja naloge, ChatGPT Work pa skrbi za povezovanje poslovnih orodij in virov.
Katera orodja lahko ChatGPT Work poveže?
ChatGPT Work lahko dostopa do koledarjev, e-pošte, dokumentov v oblaku (Google Drive, OneDrive, SharePoint), lokalnih datotek, spletnih virov in drugih poslovnih aplikacij, ki jih podjetje uporablja.
Ali je to varno za poslovne podatke?
Varnost je odvisna od nastavitev v podjetju in dovoljenj, ki jih uporabnik dodeli. Priporočamo, da se pred uporabo posvetujete z IT-oddelkom in uredite dostope skladno s politiko varstva podatkov.
Kje se lahko naučim uporabljati ChatGPT Work in Codex?
V GoDigi AI izvajamo praktična izobraževanja o ChatGPT in umetni inteligenci za podjetja. Prikažemo konkretne primere, ki jih udeleženci lahko takoj uporabijo v svojem delu.
Povzetek
ChatGPT Work znotraj Codexa spreminja način, kako podjetja opravljajo ponavljajoče se in podatkovno intenzivne naloge.
Namesto več ločenih ukazov uporabnik poda en cilj. Sistem sam pripravi načrt, zbere informacije iz različnih virov, ustvari gradiva in predlaga naslednje korake.
To ni več samo pogovor z umetno inteligenco. To je inteligentno delovno okolje, ki razume kontekst in pomaga neposredno tam, kjer delo dejansko poteka.
Želite videti, kako to izgleda v vašem podjetju? Rezervirajte brezplačen posvet in skupaj pregledamo možnosti.