Kdaj začeti nov pogovor in kdaj nadaljevati starega – za boljšo orientacijo in manj ponavljanja
Zakaj je to pomembno?
ChatGPT ni le klepetalnik. Če upravljate pogovore premišljeno, bo:
pomagal slediti projektom brez ponavljanja,
shranil kontekst, ki ga ne boste vedno znova vpisovali,
omogočil hitrejšo izvedbo nalog.
Nova tema? ⇒ Nov pogovor
Vsakič, ko začnete novo vsebino, odprite nov pogovor.
Uporabite uvodno predstavitev (kdo ste, kaj potrebujete).
To ChatGPT-ju da jasen kontekst.
Nadaljevanje? ⇒ Uporabite obstoječi pogovor
Če je tema ista, nadaljujte v istem pogovoru.
Tako ohranite povezane odgovore in že znane informacije.
Pametno poimenujte pogovore
Poimenujte vsak pogovor natančno (npr. Blog za marec – Wellness panoga)
ChatGPT omogoča iskanje po nazivu in vsebini – izkoristite to.
Vprašanja po datumu ali vsebini
»Kaj sva se pogovarjala med 3. in 8. aprilom glede priprave objav za Instagram?«
In dobite strukturiran povzetek.
Primeri dobre prakse (interaktivno iskanje po zgodovini)
Poiščite pogovor glede konkretnega projekta (če je bil pravilno poimenovan)
Zahtevajte: »Nadaljuj od točke, kjer sva ostala pri strategiji e-mail kampanje.«
Upravljanje pogovorov med člani ekipe
Vsak uporabnik ima svoj arhiv, pogovore lahko deli s sodelavci (Team/Enterprise)
Pogovori so lahko organizirani po projektih, oddelkih ali tipih nalog
Integracija s “Projekti” (če uporabljate projektno funkcijo)
Če je pogovor del aktivnega projekta, ga preprosto prestavite v Projekt.
Kontrolni seznam
Sem odprl nov pogovor za novo temo?
Sem na začetku podal informacije o sebi in cilju?
Sem poimenoval pogovor tako, da ga lahko najdem pozneje?
Sem uporabil obstoječi pogovor za nadaljevanje?
