Od PDF-jev do grafov – ChatGPT kot osebni analitik, oblikovalec in asistent
Kaj vse ChatGPT danes obvlada z dokumenti?
ChatGPT (v verzijah Plus, Team ali Enterprise) zmore:
brati in analizirati PDF, Word, Excel, PowerPoint,
izluščiti ključne informacije,
ustvariti povzetke, sezname, tabele, e-maile, grafe
in vse to v slovenščini.
Na kratko: naložiš datoteke → vprašaš → prejmeš strukturiran odgovor.
Praktični primeri za vsak dokument
Tabela spodaj prikazuje najbolj tipične vrste datotek in kaj ti ChatGPT iz njih lahko pripravi.
Najpogostejše datoteke in kaj iz njih pridobite
| Tip dokumenta | Uporaba v praksi | Primer rezultata |
|---|---|---|
| PDF (npr. razpis) | Izvleček ključnih točk in pogojev | Povzetek v 10 alinejah + seznam obveznih prilog |
| Word (strategija) | Strnjen povzetek z opombami | Komentiran osnutek ali e-mail s povzetkom |
| Excel (prodajni podatki) | Analiza trendov, izračun povprečij, generiranje grafov | Stolpčni graf z razlago + top 3 izdelki |
| PowerPoint (stara prezentacija) | Ustvarjanje nove prezentacije na podlagi vsebine | Nova PPT struktura v alinejah ali kar .pptx |
Ključne koristi za vas
Ni več “iskanja po 100+ straneh PDF-ja”
Ne potrebujete Excel znanja → ChatGPT generira formulo
Povzetek v enem stavku ali grafu – brez razlaganja znova in znova
Pravilna uporaba glede na tip paketa
V Team/Enterprise okolju lahko:
✅ Določite, kdo lahko nalaga katere datoteke
✅ Delite projekt z vsemi v ekipi (deljeni arhiv)
✅ Uporabite to kot “avtomatiziran prepisovalnik poročil”
✅ Povzetki se lahko takoj eksportajo kot Word ali PowerPoint
Kontrolni seznam za uporabo dokumentov v ChatGPT
- Je dokument berljiv (ne le skeniran)?
- Ima jasno strukturo?
- Ste določili, kaj naj ChatGPT iz njega naredi?
- Ste vključili tudi projektna navodila (če je v projektu)?
- Želite izvoz (Word, Excel, CSV)? Povejte mu to.
