Kaj so »projekti« v ChatGPT?
Projekti so ločeni prostori znotraj ChatGPT, kamor shranite:
navodila,
cilje,
datoteke (Word, Excel, PDF, PowerPoint …),
povezave in druge informacije.
Tako imate vse, kar se nanaša na določen projekt (npr. “Aprilski blogi”, “Kampanja pomlad 2025”), shranjeno skupaj – in ChatGPT tega ne pozabi, dokler mu ne rečete drugače.
Kako ustvarite nov projekt
Odprite ChatGPT → kliknite »Projekti«
Kliknite + Nov projekt → poimenujte ga (npr. »AI Tečaj 2025«)
Vnesite navodila (glavni cilj, ton komunikacije, pomembne povezave …)
Naložite datoteke (do 20 na projekt)
Namig za navodila:
»Namen tega projekta je pisanje vsebin za AI tečaj. Glavna cilja sta: 1) pritegniti B2B stranke, 2) strukturirati module. Ton je profesionalen, a preprost. Uporabi moje barve in URL www.godigi-ai.com.«
Primeri, kaj lahko shranite v projekt
| Projekt | Kaj shranite | Zakaj je to koristno |
|---|---|---|
| Spletni tečaj | PDF vsebine, PowerPoint prezentacije, navodila za ton | ChatGPT piše lekcije, kvize, oglase iz istih podatkov |
| Socialne objave | Fotografije, predloge CTA-jev, mesečne cilje | ChatGPT oblikuje kampanje brez ponovnega razlaganja |
| Ponudbe za stranke | Word predloge, dopisni list, opis podjetja | Hitro generira personalizirane .docx ponudbe za vsako stranko |
Kaj je razlika med projektom in pomnilnikom?
| Element | Pomnilnik | Projekt |
|---|---|---|
| Hrani dolgoročne informacije? | ✅ Da | ❌ Ne (samo v okviru projekta) |
| Primeren za kontaktne podatke, ton pisanja | ✅ Da | 🔁 Se lahko podvoji |
| Primeren za datoteke in cilje kampanje | ❌ Ne | ✅ Da |
| Se pozabi po koncu projekta? | ❌ Ne | ✅ Če ga izbrišete |
Napredno upravljanje projektov v ekipah
V Team oz. Enterprise paketih:
Projekti so vidni samo znotraj določenih uporabniških računov
Lahko nastavite dostop le določenim članom ekipe
ChatGPT si znotraj projekta zapomni več nivojev informacij (datoteke, zgodovino, navodila)
Idealno za: marketing oddelke, HR ekipe, prodajne timske ponudbe, R&D
Najpogostejše napake pri uporabi projektov (in rešitve)
❌ Premalo informacij v navodilih → Vpišite: cilje, ton, povezave
❌ Pozabite poimenovati dokumente → Imena: »vsebina-modul1.pdf«, »strategija2025.pptx«
❌ Zanašanje samo na projekt, brez pomnilnika → Kombinirajte oboje
❌ Nova tema v istem projektu → Odprite nov projekt ali novo poglavje
Kombinacija: Projekt + Pomnilnik = turbo produktivnost
Pomnilnik shrani splošne informacije o Vas (kdo ste, kaj radi jeste, kako komunicirate)
Projekt shrani konkretne informacije o določenem delu (npr. webinar, ponudba, dogodek)
Primer: V pomnilniku imate, da pišete v motivacijskem tonu, v projektu pa mu daste 4 PDF-je z vsebino za konferenco → ChatGPT napiše pitch, tekst za letak in e-mail povabilo brez ponovnega razlaganja.
Kontrolni seznam za odlično nastavljen projekt
Ime projekta je jasno in prepoznavno
Navodila vključujejo: cilj, ton, specifične potrebe
Naložene so ustrezne datoteke (PDF, Word, PPT…)
Imate tudi aktiven pomnilnik za splošne podatke
Vprašali ste ChatGPT-ja, če vse razume 🙂
